A Prefeitura de Monte Sião apresenta a população, um balancete das ações relacionadas ao setor de licitação, ao longo do ano de 2023.
No ano, que contou com 260 dias úteis, foram realizados pela administração, na divisão de compras, 306 (trezentos e seis) cotações.

Pela divisão de licitação, 260 (duzentos e sessenta) processos licitatórios, 502 (quinhentos e dois) contratos, além de aproximadamente 38 (trinta e oito) prorrogações contratuais.

Esses números mostram o empenho e comprometimento da administração municipal, sendo uma das poucas prefeituras da região a conseguirem apresentar esses resultados significativos, que resultam em um excelente desenvolvimento para a cidade e mostra o comprometimento do bom uso e transparência dos recursos públicos que são provenientes dos impostos cobrados dos munícipes.    

A divisão de licitação, atualmente conta com a atuação de quatro servidores diretos. 

Para que um processo chegue até a licitação, o mesmo passa primeira pela cotação, realizado por dois servidores. Após a cotação estar concluída, o processo tramita por setores administrativos como: Controle Interno, Finanças, Licitação para elaboração do edital e jurídico para parecer. Quando retorna novamente a licitação, o processo finalmente vai para a sua divulgação no diário oficial e site da prefeitura, seguindo os prazos legais. 

Após os prazos legais de publicação e somente após o pregão, realizado por outra servidora e a sua homologação, podendo ser na modalidade de pregão presencial ou eletrônico, é que o processo é concluído com a elaboração do contrato. Após isso, o mesmo é enviado para a empresa assinar pelos proprietários da empresa e depois retorna para que assim possa ser feito o empenho e a ordem de fornecimento. 

A divisão de licitação é responsável pela elaboração do edital, processo licitatório, elaboração do contrato, termos aditivos, processos de realinhamento de preços, quando solicitado pelas empresas e prorrogações contratuais.